АО «Татспиртпром» — один из лидеров алкогольной отрасли России. В 2018 году холдинг ввел в эксплуатацию новый, ультрасовременный пивоваренный завод «Белый кремль» в г. Чистополь. На момент ввода в эксплуатацию производственная мощность предприятия составляла 10 млн декалитров в год, а общая площадь превышала 153 тыс. кв. метров. Завод был построен в рекордные сроки — менее чем за год — и с первого дня работы требовал современной, надежной и масштабируемой системы управления.
Предпосылки и цели проекта
Запуск нового завода совпал с масштабной программой цифровой трансформации всего холдинга «Татспиртпром». На момент старта проекта учет на других предприятиях холдинга велся в разрозненных, морально устаревших системах на базе «1С:Предприятие 7.7», работающих в файловом режиме, а также в электронных таблицах. Это приводило к потере данных, низкой оперативности и высоким трудозатратам на консолидацию отчетности.
Перед «Компанией КомЛайн», имеющей многолетний опыт автоматизации предприятий пищевой промышленности, были поставлены амбициозные цели, которые в полной мере относились и к новому пивоваренному заводу:
-
Создать единое информационное пространство для управления всеми бизнес-процессами.
-
Внедрить современную систему, соответствующую всем отраслевым и законодательным требованиям, включая работу с ЕГАИС.
-
Обеспечить руководство оперативной, достоверной и полной управленческой информацией.
-
Автоматизировать ведение бухгалтерского, налогового и отраслевого учета.
Решение: внедрение «1С:ERP Управление предприятием» (2018 г.)
Для нового завода была создана периферийная информационная база, синхронизированная с центральной системой холдинга. Всего за 4 месяца было автоматизировано 50 рабочих мест. Решение базировалось на следующих продуктах:
-
«1С:ERP Управление предприятием 2» - ядро системы, охватывающее управление закупками, складом, финансами, регламентированный учет и организацию ремонтов.
-
«1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP» - отраслевое решение для автоматизации специфических процессов пивоваренного производства, лабораторного контроля и интеграции с ЕГАИС.
-
«1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP» - для автоматизации логистики и управления собственным автопарком.
Развитие: переход на «1С:ERP. Управление холдингом» (2021-2022 гг.)
В связи с ростом бизнеса и новыми требованиями законодательства (в частности, к налоговому мониторингу) было принято решение о переходе на более мощную платформу. Проект, стартовавший в сентябре 2021 года, за 8 месяцев охватил 9 производственных площадок холдинга, включая пивзавод «Белый кремль», и в общей сложности 450 рабочих мест.
Ключевые особенности этого этапа:
-
Бесшовный переход: весь наработанный функционал и нетиповые доработки из «1С:ERP 2.4» были успешно перенесены в новую систему «1С:ERP. Управление холдингом 3.1».
-
Унификация данных: проведена колоссальная работа по нормализации НСИ, в результате которой количество записей было сокращено с 220 до 70 тысяч, что значительно повысило качество данных.
-
Сжатые сроки: переход был осуществлен в сжатые сроки, и уже с января 2022 года завод начал вести учет в новой системе. Для предотвращения сбоев в течение месяца работа велась параллельно в старой и новой системах, после чего состоялся полный переход.
Детализация автоматизированных процессов
В ходе проектов на пивоваренном заводе «Белый кремль» были глубоко автоматизированы следующие ключевые участки.
Управление качеством. Настроен строгий входной контроль сырья и материалов с автоматической блокировкой использования неподтвержденных партий. Реализовано автоматическое создание заданий на отбор проб и проведение лабораторных анализов, а также формирование паспортов качества на готовую продукцию.
Производство и прослеживаемость. Внедрена сквозная система прослеживаемости партий сырья и материалов на всех этапах производственного цикла — от подработки зерна до розлива готового пива. Специальные доработки позволили автоматически рассчитывать и списывать потери на каждом переделе, а также управлять приоритетами производственных заказов.
Интеграция с оборудованием и WMS. Обеспечена двусторонняя интеграция с системой управления складом (WMS) и производственным оборудованием, что позволило исключить ручной ввод данных и связанные с ним ошибки.
Работа с ЕГАИС. Автоматизирован полный цикл взаимодействия с ЕГАИС, включая формирование отчетов о производстве, фиксацию оборотов и постановку продукции на баланс.
Склад и логистика. Внедрены ордерная схема и адресное хранение на складах, что ускорило процессы отбора и отгрузки продукции. Также автоматизировано планирование маршрутов доставки.
Расчет себестоимости и ремонты. Реализован детальный расчет фактической себестоимости выпускаемой продукции с распределением затрат по переделам. Ведется учет ремонтов оборудования с формированием графиков ППР.
Результаты проекта
В результате последовательной реализации проектов «Компанией КомЛайн» пивоваренный завод «Белый кремль» получил современную, масштабируемую и полностью интегрированную в контур холдинга систему управления.
Общие измеримые результаты для холдинга, напрямую затронувшие и пивоваренный завод, включают:
-
Улучшение финансовых показателей: внедрение единой системы управления способствовало снижению производственных издержек компании на 5%, операционных и административных расходов — на 12%.
-
Повышение операционной эффективности: скорость обработки заказов выросла на 36%, оборачиваемость складских запасов — на 15%.
-
Снижение трудозатрат: сокращение ручного труда при вводе и обработке информации на 10% высвободило ресурсы для решения других задач.
-
Прозрачность и контроль: регламентированная отчетность стала собираться на 14% быстрее, а управленческая — на 22%.
Руководство получило возможность в режиме реального времени отслеживать ключевые показатели деятельности завода и всего холдинга, что повысило качество и скорость принятия управленческих решений.
Заключение
Проекты в «Татспиртпроме» демонстрируют экспертизу «Компании КомЛайн» в реализации сложных, многоэтапных внедрений.
Компания не только успешно автоматизировала «с нуля» новый высокотехнологичный завод «Белый кремль», но и обеспечила его плавный переход на более совершенную платформу «1С:ERP. Управление холдингом» в составе крупного территориально-распределенного холдинга.
Это позволило предприятию выстроить единую, прозрачную и эффективную систему управления бизнесом, способную адаптироваться к любым изменениям законодательства и потребностям рынка.
