Дорогие деньги – это реальность 2026 года. На рынке нет дешевых кредитов, а средневзвешенная ставка по кредитам находится в районе 20%. При этом банки ужесточают стресс-тесты и рассчитывают возможности погашения долга бизнесом. Кредит – это дорогой и дефицитный ресурс.
Капитал заморожен, нет оборачиваемости
В условиях ограниченных денег, каждый рубль должен работать. Однако в большинстве компаний наблюдается системная проблема: капитал заморожен в складских запасах, НЗП и дебиторской задолженности.
- На первом месте по объему замороженных денег находятся складские запасы. Бизнес, в ожидании дефицитов затаривает склады, в которых деньги лежат мертвым грузом.
- На втором месте – деньги, замороженные в цехах. В зависших полуфабрикатах уже висит оплаченное сырье, выплаченная зарплата, коммунальные платежи.
- Третье – дебиторская задолженность: бизнес бесплатно кредитует своих клиентов вместо того, чтобы самостоятельно использовать эти средства.
В результате деньги делают 2-3 оборота в год, вместо возможных 6-8.
Почему нет оборачиваемости
В большинстве компаний есть бухгалтерский учет, который фиксирует свершившиеся факты. Есть складская система, которая показывает остатки. Есть CRM-системы для менеджеров, которые ориентированы на выручку. Но нет системы управления оборотными активами.
На практике закупки формируются по принципу «лишь бы не было дефицита», нормативы размещения сырья и материалов на складе никто не считает. KPI закупщиков связан с наличием сырья на складе, а не со скоростью его оборота. В связи с этим происходит накопление и затаривание складов, а сырье постепенно превращается в неликвид.
Аналогичная ситуация присутствует в цехах. Никто не отслеживает время перемещения полуфабрикатов и сырья в производстве. Незавершенка лежит неделями, а бухгалтерия уже после закрытия месяца показывает итоги по НЗП.
При этом, отсрочка оплаты по отгруженной продукции используется как инструмент поддержки отношений и лояльности, а не как кредит, который компания выдает за свой счет. Дебиторка выступает как бухгалтерские «хвосты» выручки, и ей начинают заниматься уже после закрытия месяца.
В этой ситуации бизнес делает логичный, но ошибочный выбор: инвестирует в расширение производства и складских площадей. Логика бизнеса: «Чем больше мощность, тем больше заработаем».
В текущих реалиях это не сработает:
- Привлекать заемные средства под расширение в 2026 году экономически бессмысленно – вся прибыль уйдет на погашение процентов. Даже снижение ключевой ставки до 14% не является стимулом.
- Новые мощности и склады требуют дополнительных оборотных средств, больше сырья, больше полуфабрикатов. Однако, если в компании нет управления оборачиваемостью, то рост мощностей только усугубит проблему и увеличит замороженный капитал.
- Новые мощность требуют новые рабочие руки. В России в 2026 году фиксируются исторические минимумы безработицы. Воплощать инвестпроекты в жизнь просто некому.
- В условиях высокой ключевой ставки внутренний спрос на продукцию сжимается и замыкает круг – бизнесу нет смысла наращивать мощности.
Разумным решением в такой ситуации для бизнеса будет внедрить в работу процессы управления оборачиваемостью. Управление оборачиваемостью – это не абстрактные процессы и регламенты. Это конкретные управленческие функции:
- Планирование – рассчитать нормативы размещения сырья и знать сколько и когда закупать чтобы не допускать излишков и дефицитов.
- Контроль – видеть в оперативных управленческих отчетах где физически находятся деньги: на складе, в НЗП, в дебиторке.
- Анализ – понимать почему оборачиваемость падает и находить причины.
- Принятие решений – ежедневно корректировать действия на основе данных, а не интуиции.
С применением этих управленческий функций ситуация начнет меняться.
1С: ERP – это не учетная система, а система управления
Чтобы указанные управленческие функции заработали, нужен инструмент их реализации. Наиболее передовой и адаптированной к реалиям российского бизнеса управленческой системой является 1С:ERP.
Руководители высшего звена ошибочно воспринимают 1С:ERP как сложную бухгалтерию и внедряют ее как учетную систему, лишая бизнес 80% эффекта внедрения. В этом скрывается большая ошибка: учетная система, например, 1С: Бухгалтерия, показывает, что уже случилось. Управленческая ERP-система дает информацию о том, что случится завтра.
1С: ERP – это комплексная информационная система управления предприятием, которая содержит функции планирования и управления деятельностью предприятия. В 1С: ERP факты хозяйственной жизни – это события, которые запускают управленческие процессы, например, поступил заказ клиента:
- система проверяет доступность сырья на складе;
- рассчитывает сроки производства с учетом загрузи оборудования и доступности кадров;
- формирует задания закупщику – сделать заказ поставщику, кладовщику – принять сырье, диспетчеру – сформировать этапы производства.
При этом 1С: ERP содержит в себе готовый набор лучших практик использования управленческих инструментов планирования, контроля, анализа и принятия решений. Эти функции не нужно разрабатывать – они уже есть в системе.
Однако внедрение ERP с управленческими функциями требует больше организационных усилий чем внедрение учетной системы. Перед внедрением ERP необходимо привести в порядок производственные бизнес-процессы, адаптировать методологию учета и нормализовать нормативно-справочную информацию.
Переход с 1С: УПП или 1С: Бухгалтерии на 1С:ERP среди сотрудников воспринимается, как смена программы – это опасное упрощение. Переход на ERP-систему – это смена управленческой парадигмы:
- от фиксации фактов – к управлению на основе планов;
- от не связанных Excel-таблиц – к единому информационному пространству;
- от реагирования на хаос – к обоснованному управлению по целям.
Внедрение 1С:ERP – это установка в компании функции управления, которой раньше не было.
Функционал управления оборачиваемостью в 1С: ERP
В 1С:ERP есть готовые коробочные решения, которые позволяют управлять тремя основными точками заморозки оборотного капитала: запасы, НЗП и дебиторка.
Нормирование запасов (min-max)
В системе для каждой номенклатуры настраиваются нормы запасов:
- Минимальный остаток (min) – минимальное количество номенклатуры, которое всегда должно находится на складе. При снижении минимального порога система генерирует сообщение на пополнение.
- Максимальный остаток (max) – предельный уровень номенклатуры, выше которого держать запасы нецелесообразно.
- Страховой запас – резерв на случай непредвиденных обстоятельств.
- Заказываемая партия – рекомендуемый системой объем закупки.
Система также поддерживает ABC/XYZ-классификацию, чтобы была возможность сосредоточить внимание на самых ходовых позициях.
Влияние на оборачиваемость:
- Запасы перестают хаотично увеличиваться;
- Деньги высвобождаются из избыточных остатков.
Отчетность для пользователя:
- Оборачиваемость запасов на складах;
- Остатки товаров по срокам годности;
- Товарный календарь.
Планирование потребностей
1С:ERP автоматически формирует потребности в номенклатуре из двух источников:
- Плановые потребности – подсистема «Планирование» (План продаж, План производства)
- Оперативные потребности – подсистемы «Продажи», «Склад», «Производство». Оперативные потребности возникают, когда складские остатки снижаются ниже норматива или когда заказы клиентов не обеспечиваются текущими остатками.
На основании плановых и оперативных потребностей система формирует заказы поставщикам и заказы на перемещение.
В 1С:ERP реализован полный цикл планирования: План продаж – План производства – План закупок – Заказы поставщикам.
Влияние на оборачиваемость:
- Запасы пополняются в плановых объемах и сроках;
- Дефицитные и срочные закупки исчезают.
Отчетность для пользователя:
- Сбалансированность планов за период;
- Отчеты по исполнению план-факта;
- Остатки и доступность товаров;
- АРМ формирования заказов
Управление производством и НЗП
1С:ERP автоматизирует структуру производства и НЗП с детализацией по переделам, цехам, этапам производства и технологическим операциям.
Система прослеживает движение сырья и материалов по стадиям обработки на этапах производства от одного станка к другому, от цеха к цеху. Доступна инвентаризация НЗП и анализ производства, который позволяет увидеть где и в каком объеме зависли материалы и полуфабрикаты.
В 1С:ERP реализовано управление ресурсными спецификациями по статусам и периодам использования и заменами на аналоги.
Влияние на оборачиваемость:
- Производственный процесс становится прослеживаемым и управляемым;
- НЗП доступен для анализа.
Отчетность для пользователя:
- АРМ Диспетчирование этапов производства;
- АРМ выполнения технологических операций;
- Отчеты: Внутрицеховое управление, Внутрицеховой учет, Межцеховое управление
Управление дебиторской задолженностью
В 1С:ERP реализован управленческий контур по договорам, взаиморасчетам и планированию движения денежных средств. В системе доступны:
- Проверка статусов клиентов перед отгрузкой;
- Блокировка отгрузок при наличии просроченной дебиторской задолженности;
- Управление кредитными лимитами по клиентам;
- Прогнозирование поступлений от дебиторов.
Влияние на оборачиваемость:
- Каждая отгрузка проходит проверку на риски;
- Дебиторка переходит в объект системного управления.
Отчетность для пользователя:
- Отчеты о просроченной дебиторской задолженности;
Основной инструмент смены парадигмы
Каждый день, пока оборотный капитал заморожен – бизнес теряет деньги в виде процентов по кредитам, либо обесценения запасов, или упущенной выгоды. В условиях дорогих денег и сжимающегося спроса каждый рубль находится на счету. Отсутствие корпоративной управленческой адаптации и развития инструментов управления – роскошь. Современная парадигма – это использовать активы, которые уже есть у компании и не позволять им лежать мертвым грузом.
Основным инструментом смены парадигмы выступает внедрение управленческой системы 1С:ERP. Реализуя проект внедрения ERP-системы, вы не облегчаете труд бухгалтера и не повышаете комфорт менеджера по продажам. Вы внедряете функцию управления активами, которой раньше не было. Вы создаете фундамент для планирования, контроля, анализа и принятия управленческих решений.
Эффект от внедрения 1С:ERP измеряется не экономией трудозатрат бухгалтерии, а высвобождением оборотного капитала:
- снижением запасов;
- снижением себестоимости продукции;
- сокращением дебиторской задолженности;
- сокращением операционного цикла.
Управлять своими ресурсами – значит выживать, управлять эффективно – значит расти даже в кризис.
