Руководителям отделов снабжения предприятий часто требуется детально анализировать информацию о закупаемых товарах и материалах. Одним из инструментов этого анализа является постоянный мониторинг цен. Он позволяет быстро и своевременно реагировать на изменения на рынке и оптимизировать процесс закупки.
В ходе мониторинга изучаются предложения различных компаний на одну и ту же продукцию. Для выявления тенденций в стоимости приобретаемой номенклатуры текущие цены сравниваются с ценами прошлых периодов. А анализ факторов, влияющих на повышение или понижение цен, помогает снабженцам понимать существующие рыночные условия, находить самые выгодные предложения, а также своевременно и обоснованно делать выбор в пользу тех или иных контрагентов. С помощью постоянного мониторинга и анализа условий на рынке можно добиться существенного сокращения расходов.
Рассмотрим, как 1С:ERP помогает решать эти задачи.
Анализ закупок в ERP
Отчет Условия закупок в 1C:ERP
Отчет Индекс цен номенклатуры
Отчет Индекс цен поставщиков
Отчет Динамика закупок предприятия
Отчет Анализ цен поставщиков
Процесс, в котором руководитель отдела закупок играет основную роль, выглядит примерно следующим образом.
Сначала необходимо собрать основные данные:
-
поставщик закупаемого товара;
-
цена товара;
-
все технические и качественные параметры товара и т.д.
Далее на основе собранной информации нужно проанализировать и оценить каждое предложение по определённым критериям. Сюда входит:
-
анализ стоимости товара;
-
определение, насколько выгодно данное предложение для предприятия на текущий момент;
-
сроки и условия поставки товара;
-
соответствие закупаемого товара стандартам и требованиям и т.д.
В результате на основе собранных данных и анализа информации отбирается наиболее выгодный вариант, отвечающий потребностям компании.
Сбор информации вручную обычно приводит к ошибкам сотрудников и отнимает много времени. При анализе закупаемого товара сразу у нескольких поставщиков ресурсы, затрачиваемые на сравнение и обработку информации, значительно увеличиваются. В этом случае сотрудникам необходимо проанализировать данные по каждому товару, параметру, проверить условия доставки, сверить цены и характеристики. Это требует не только времени, но и внимательности персонала. Человеческий фактор, влияющий на точность результатов, может привести к выбору неподходящего предложения.
Анализ закупок в ERP
Упростить процесс сбора и анализа больших данных позволяет внедрение автоматизированных информационных систем. Например, в «1С:ERP Управление предприятием» предусмотрены отчеты, с помощью которых можно автоматически обрабатывать и анализировать множество данных о закупаемом товаре. В данной статье рассмотрим следующие отчеты:
-
Условия закупок;
-
Индекс цен номенклатуры;
-
Индекс цен поставщиков;
-
Динамика закупок предприятия;
-
Анализ цен поставщиков.
Каждый из указанных отчетов играет ключевую роль в принятии взвешенных решений, предоставляя точную и актуальную информацию за любой период времени. При этом экономится время сотрудников, и оптимизируются закупочные процессы. Внедрение таких решений в работу предприятия является шагом к более эффективному ведению бизнеса.
Ниже рассмотрим каждый отчет подробнее.
Отчеты расположены в разделе «Закупки» - «Отчеты по закупкам».
Отчет Условия закупок в 1C:ERP
Отчет «Условия закупок» дает возможность пользователям быстро сравнить ценовые условия на закупаемую продукцию у различных поставщиков за указанный период времени. Пользователи могут настроить отчет под свои нужды.
Основными в отчете являются отбор по поставщикам и по номенклатуре. Также есть возможность добавить свои отборы, указав в настройках то, что необходимо пользователю.
Отчет позволяет установить в отборах единую валюту, что облегчает пользователям проведение анализа: все цены пересчитаются и будут отображаться в одной валюте по текущему курсу.
Настраивается данное условие по команде «Все настройки» - Вкладка «Фильтры» - Параметр «Валюта».
Сформированный отчет раскрашивается в разные цвета для наглядного представления результатов, удобства восприятия и анализа полученных данных.
Цветовая раскраска отчета означает:
-
Желтый цвет – строки с оптимальным вариантом по цене, наиболее выгодным по сравнению с другими. Выделение желтым цветом в отчете позволяет пользователю быстро идентифицировать его среди всех остальных предложений.
-
Красный – цена, по сравнению с другими поставщиками, выше. Выделение красным цветом в отчете помогает определить, что данное предложение является наименее выгодным среди остальных и требует дополнительного анализа.
-
Зеленый – самая низкая цена среди поставщиков, наиболее выгодное предложение.
Таким образом, отчет «Условия закупок» не только облегчает выбор поставщика, но и делает его более осознанным и обоснованным. Настройки отбора и конвертации валют позволяют пользователям адаптировать отчет под свои нужды, что повышает общую эффективность работы с данными.
Отчет Индекс цен номенклатуры
Отчет «Индекс цен номенклатуры» предназначен, в первую очередь, для руководителя отдела закупок. С помощью данного отчета можно получить информацию для анализа текущей ситуации на рынке и оценить результаты совместной деятельности сотрудников отдела закупок. Также отчет позволяет определить, как успешно удается поддерживать ценовые условия на определенную номенклатурную позицию, и каким образом оптимизация политики по цене повлияла на общие затраты компании.
Отчет рассчитывает индексы цен для конкретных групп номенклатур без привязки их к определенным поставщикам. Это помогает руководителю отдела снабжения получить наиболее объективную информацию о ценовых изменениях в рамках всей группы товаров.
Отчет «Индекс цен номенклатуры» помогает пользователю узнать информацию об изменениях цен закупаемого товара от различных поставщиков за определенный период и сверить данные. Также в отчете можно увидеть динамику изменения цен предприятия, проанализировать, как внутренние факторы и решения влияют на закупаемые условия.
При расчете данных в отчете используется модель индексов цен Ласпейреса. Индекс цен Ласпейреса отражает, насколько изменилась цена в определенном периоде по сравнению с базовым периодом. Базовый период сравнивается со всеми остальными периодами.
Таким образом, данный отчет служит важным инструментом для анализа и прогнозирования, позволяя руководителям отдела закупок принимать обоснованные решения на основе фактических данных о ценах товаров.
Отчет Индекс цен поставщиков
Отчет «Индекс цен поставщиков» так же, как и предыдущий отчет «Индексы цен по номенклатуре», позволяет получить информацию для анализа текущей ситуации на рынке и оценить результаты совместной деятельности сотрудников отдела закупок. При расчетах также используется модель индексов цен Ласпейреса.
В отчете «Индекс цен поставщиков» индексы цен рассчитываются на номенклатурные позиции в разрезе поставщиков.
Данный отчет служит важным инструментом анализа и прогнозирования для руководителей отдела закупок.
Отчет Динамика закупок предприятия
Благодаря отчету 1С «Динамика закупок предприятия» проводится укрупненный управленческий анализ информации. Также отчет помогает руководителям отделов снабжения сравнить суммовые объемы закупок у различных поставщиков.
Отчет отображается в виде графика, где в расчет берутся количество и стоимость закупок за указанный период времени. Отчет детализируется в разрезе поставщиков, предусмотрена возможность изменять аналитику.
Отчет Анализ цен поставщиков
Отчет «Анализ цен поставщиков» 1С:ERP предназначен для сравнения закупаемых цен, которые указаны в документе закупки, с ценами поставщиков.
В данном отчете отображаются цены поставщиков, которые зарегистрированы в «Регистрации цен поставщика». Если для одного поставщика ранее было заведено несколько цен по различным видам цен, тогда в отчете отобразятся все эти цены. Это делает анализ более глубоким и помогает пользователю понимать, как различные условия закупок влияют на цены.
В отчете также используется раскраска позиций цветом:
-
зеленым обозначается цена, которая имеет минимальное значение среди выведенных данных в отчет;
-
красным цветом обозначается цена, имеющая максимальное значение среди выведенных данных в отчет.
Данный отчет вызывается из документа по команде «Отчеты» - «Анализ Цен».
Ключевая цель всех перечисленных отчетов — анализ данных, связанных с закупаемыми товарами.
Интерфейсы отчетов разработаны таким образом, чтобы пользователи могли легко находить и извлекать нужную информацию. Благодаря фильтрам и сортировке быстро выявляются ключевые показатели и тренды, что экономит ресурсы сотрудников и руководителей отделов снабжения.
Таким образом, описанные отчеты являются незаменимым инструментом для повышения эффективности анализа закупок и поддержки принятия управленческих решений.
